С развитием электронной коммерции цифровая трансформация перестала быть опцией — теперь это необходимость.
Одним из ключевых шагов на этом пути является переход от бумажных чеков к электронным чекам, или E-Paragony.
Компания Autopakowacz.pl помогает интернет-магазинам, розничным сетям и сервисным компаниям внедрять и автоматизировать электронные чеки в соответствии с требованиями польского законодательства и нормами ЕС.
Что такое электронные чеки (E-Paragony)?
Электронный чек — это цифровой аналог традиционного бумажного чека, который создаётся и фискализируется в электронном виде.
Вместо печати чек формируется в защищённом формате и передаётся покупателю — через ссылку, e-mail или личный кабинет.
Электронный чек содержит всю ту же информацию, что и бумажный:
- название и NIP компании
- номер транзакции и ID кассового устройства
- перечень товаров или услуг
- форма оплаты
- ставка и сумма НДС
- фискальная подпись и временная метка
Такой чек имеет полную юридическую силу и может заменить бумажный.
Как работают электронные чеки
Система e-Paragony основывается на взаимодействии вашего программного обеспечения для продаж (например Base, WooCommerce, IdoSell, ERP) с сертифицированным фискальным принтером или виртуальным кассовым модулем.
Процесс выглядит так:
- Клиент оформляет заказ онлайн или офлайн.
- Система передаёт данные о продаже на фискальное устройство.
- Устройство фискализирует чек (присваивает подпись и номер).
- Чек сохраняется в электронном виде, а клиент получает ссылку или PDF.
Все этапы проходят автоматически, без бумаги и ручной работы.
Законодательство и соответствие требованиям
Электронные чеки полностью легализованы польским законодательством и утверждены Министерством финансов Польши.
С сентября 2023 года предприниматели, использующие сертифицированные кассовые устройства, могут выдавать чеки в электронном виде при выполнении условий::
- клиент дал согласие на получение электронного чека;
- используется сертифицированное фискальное ПО или оборудование;
- данные передаются и хранятся безопасно в соответствии с фискальными нормами.
Преимущества электронных чеков
Switching to digital receipts brings measurable advantages for both sellers and customers:
Для бизнеса:
- Снижение затрат — без бумаги, тонера и обслуживания принтеров
- Экологичность — меньше отходов и выбросов
- Автоматизация — чек создаётся и отправляется автоматически.=
- Интеграция — работает с вашими системами продаж и ERP
- Соответствие закону — полностью легальный формат
Для клиентов:
- Удобство — чек всегда под рукой, можно открыть по ссылке
- Без бумаги — всё хранится в цифровом виде
- Надёжность — фискальные данные официальны и легко восстанавливаются
Как выглядит электронный чек
Клиент получает уникальную ссылку:
- реквизитами продавца;
- номером транзакции;
- датой, временем и способом оплаты;
- списком товаров;
- фискальной подписью и QR-кодом для проверки.
Как мы помогаем
Наша цель — сделать процесс перехода на электронные чеки простым, безопасным и полностью автоматизированным.
Мы предлагаем:
- Аудит и консультацию — анализ текущей системы продаж.
- Настройку и интеграцию — соединяем Base, ERP или e-commerce с сервисом eParagony.pl.
- Настройку фискальных устройств — физических или виртуальных.
- Автоматизацию — создаём триггеры для автоматической выдачи чеков.
- Тестирование и поддержку — обучаем команду и следим за стабильностью.
Также мы разрабатываем кастомные скрипты, отчёты и панели мониторинга, чтобы контролировать все фискальные операции в реальном времени.
Стоимость и сроки внедрения
Стоимость внедрения зависит от количества каналов продаж, оборудования и интеграций.
Средний срок реализации — 1 дней.
Стоимость услуги электронного чека: от 450 злотых в базовой комплектации – до 650 злотых в любой другой комплектации.
Готовы перейти на цифровые чеки?
Присоединяйтесь к цифровой революции в фискальной отчётности!
📞 Свяжитесь с Autopakowacz.pl, получите бесплатную консультацию и узнайте, как e-Paragony помогут вашему бизнесу экономить время и соблюдать закон.